Formation IT
Cette partie est réservée aux personnes possédant une adresse mail @vieux-mazel.ch
Adresse email
Chaque PiCo et membre de maîtrise possède une adresse email Vieux-Mazel. Il y a plusieurs manières de te connecter sur tes différents appareils. Cette adresse email est sous la forme prenom.nom@vieux-mazel.ch. Pour les totémisés totem@vieux-mazel.ch est aussi valable (uniquement pour la réception de mails et non la connexion aux différents services).
Connexion à la webmail
La manière la plus simple de se connecter à sa boite mail est de passer par la webmail.
- Accéder à la page outlook.office.com ;
- Si tu es déjà connecté à un compte, déconnectes-toi ;
- Entrer son adresse mail (prenom.nom@vieux-mazel.ch) ;
- (Si Microsoft propose de choisir entre un compte professionnel ou personnel, choisir professionnel) ;
- Entrer son mot de passe (donné par l'équipe IT) :
- Si c'est la première connexion, il est nécessaire de définir un nouveau mot de passe en suivant les indications à l'écran ;
- Il est maintenant possible de lire tes mails !
Connexion avec d'autres moyens
Il existe beaucoup d'applications mails différentes. Il est donc très compliqué d'établir un tutoriel global. Cependant, il devrait être assez facile de se connecter en suivant ces différents guides.
Il est toutefois nécessaire de se connecter une première fois via la webmail avant de suivre ces différents guides.
Quelques guides existent pour un démarrage rapide
Ordinateur
- Application Outlook pour Windows
- Application Outlook pour macOS
- Application Thunderbird (ou autre application)
Iphone
Android
- Application de courrier Android (GMail / EMail de Samsung / etc...)
- Application Outlook pour IOS / Android
Si tu n'arrives toujours pas à te connecter, n'hésites-pas à contacter la Team IT pour qu'elle puisse t'aider à résondre ton problème !
Le Cloud
Le cloud est un site SharePoint. Il est accessible via l'adresse vieuxmazel.sharepoint.com. Il faut être Pico ou en Maîtrise pour y avoir accès.
Si tu as besoin d'un accès spécifique, envoies une demande à l'équipe IT.
Pour créer éditer facilement des fichiers, nous recommandons d'accéder à l'onglet "Cloud".
Voici un tutoriel comment synchroniser le cloud sur son ordinateur.
Synchroniser des fichiers SharePoint et des dossiers - SharePoint (microsoft.com)
La migration de Google vers Microsoft
Nous avons récemment changé la plateforme d'hébergément de nos mails et du cloud. Maintenant tout se déroule via Microsoft, nous utilisons le service "Microsoft 365" anciennement appelé "Office 365".
Qu'est-ce qui change ?
- Il est important de se déconnecter de tous ses comptes mails synchronisés sur son ordinateur, son smartphone ou tout autre appareil. Les comptes Google fonctionnent encore en parallèle pendant un moment, mais certains mails n'y seront plus délivrés.
- Un nouveau mot de passe a été défini et le lien pour accéder à ses mails a changé (voir l'onglet Adresse e-mail).
- Le cloud n'est plus disponible sous son adresse cloud2.vieux-mazel.ch, mais sous vieuxmazel.sharepoint.com (voir l'onglet Cloud).
En savoir plus ?
Il est possible de regarder le powerpoint de la présentation à la maîtrise qui a été faite au WEM